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倾情“编”出美丽篇章——记东北大学“三八”先进集体《东北大学学报》编辑部自然科学版编辑室

时间:2014-05-20 浏览次数:

“国际影响力优秀期刊”

   多年来,《东北大学学报(自然科学版)》一直高水准运行,成绩卓著。月刊及增刊所载文章百分之百被EI数据库收录,广阔的国际平台吸引大量国内高水平研究人员积极投稿,也为期刊长期以来良性发展提供了客观条件。“但是高端检索库刊源会经常调整,每年都要对期刊重新评估、选拔,想保持这份荣誉压力确实很大,常有如履薄冰之感”,学报编辑部主任徐用吉老师如是说。在EI检索库核心刊源每年一度的调整中,虽然诸多名校学报纷纷出局,《东北大学学报(自然科学版)》却一直稳居其列,如今更是辽宁省高校学报中的一枝独秀。

   为保持并发展学报的优势,编辑部推出一系列举措。早在2005年,学报编辑部就在高校中率先使用自动化办刊系统,2013年初又进行系统升级,进一步完善办公流程,现已实现工作人员远程办公、收稿、审稿、改稿、进度查询网络化等。除了现代化建设,编辑们还不断强化各个工作环节,遵循 “三审三校”、“双外审”等原则,每篇文章都要经过编审校对多次,以保证每期学报都语言流畅、文字规范、标点符号正确、量和单位标准规范、图表设计科学合理、版式美观大方。同时,编辑室同来自全国著名高校或科研院所的外审专家合作,实现学术质量水平把关,现在自然科学版的审稿专家队伍已经达到了五千余人。

面对这些成绩,编辑部的老师们却表现淡然。她们表示:“荣誉一旦取得,那已经是过去式,我们所做的就是尽快忘记,然后踏踏实实向下一个目标迈进。”

  近年来,东大学报又通过数字出版扩大传播影响力,尤其是国际影响力,全面及时报道东北大学的最新学术成果,并热心培养学术人才,力争为把东北大学建成在中国新型工业化进程中起引领作用的“国内一流、国际知名”的高水平大学服务。

“个个都是高水准”

   编辑部重视队伍建设,编辑们超一流的业务水准为优质期刊的创建提供了最坚实的保障。每年编辑室都安排人员参加全国学术研讨会,掌握业内最新动态。并且要求全员参加每年辽宁省举办的编辑知识竞赛和征文比赛。编辑部曾有多人次在编辑知识竞赛中获奖,战果颇丰。如2013年,共有500人参与竞赛,获一等奖者约50人。自然科学版编辑室参赛的5位编辑中有4人获得一等奖、1位获二等奖,成绩排在前二十名的有3人,实力和水平可见一斑。省期刊协会的领导曾经赞叹道:“东北大学学报的编辑个个都是高水准!。”

   自然科学版的编辑们告诉记者,大家在工作生活中一向非常团结,准备竞赛时也是如此,把各自搜集到的材料汇总、共享。当记者问及经过怎样努力的备战才取得这样突出的成绩时,编辑们告诉记者,其实准备竞赛并没有占用她们太多时间,取得好成绩全靠日常的积累,“平时编稿的时候,我们经常集体探讨问题,有时甚至会为了一个标点符号怎样使用而讨论半天。”编辑部副主任李金丽老师说道。

这样坚实的编辑业务能力全靠平时日积月累的刻苦钻研,编辑们绕过外界的诱惑、杂事的牵绊,始终坚持专注地做好这一件事。她们勇于创新,重视理论研究,坚持团队合作,推进合作科研,时刻保持科研状态。现已撰写并发表编辑学论文30多篇,发表在编辑学核心期刊上的文章占一半以上,整个编辑队伍的创新能力一直保持在较高水平。自然科学版编辑室每年都能获得各种业务竞赛、征文的组织奖,也曾多人次被政府主管部门、研究会等评为优秀编辑工作者。

“人在哪稿子就在哪”

   《东北大学学报(自然科学版)》之所以多年来都保持在这样的高质量、高水准,较之现代化、严把关、高门槛等举措,更核心的是编辑们任劳任怨的辛勤努力和付出。

   为适应东大科研发展需要,在人员、办刊经费都没有增加的情况下,学报不断扩大版面,由104页增至152页;增刊也从2006年起每年出版两期,版面逐年增加,目前每期增刊页码为336页,工作量增加近2倍。东大学报在同类期刊中厚度属第一梯队,且刊登文章篇数远超其他同层次学报。编辑们通过多次编辑加工对论文进行适当压缩,以实现在有限篇幅内精确表达出科研成果。他们宁可经年累月大大提高自己的工作强度,也争取给投稿作者们创造更多的机会。编辑部全年没有节假日,作者们给办公室打电话随时有人接听。

   在日常工作中,编辑室很注重服务水平,一切从作者的利益出发。初写论文作者的稿子问题比较多,文字生涩,在科技期刊所追求的标准化方面也很欠缺,很多符号都需要修改;对于生僻的专业词汇,编辑们与作者逐词沟通、推敲,需要极大的耐心和细心。在编辑室网络化系统没有实现之前,他们甚至要举着稿子通过网络视频和身在外地的作者一处处讨论。由于每篇稿子都需要严格的多次修改、校对,很多作者都反映,东大学报对稿件的要求是最严的,但是改稿过程中自己也学到很多科技写作方面的东西,受益良多。

编辑部的老师们告诉记者,他们的常态是“办公室一摞稿,家里一摞稿,走到哪看到哪,甚至连出差坐在火车上都不例外”。高密度阅读稿件经常会使人造成颈椎不适,长期盯着电脑屏幕和纸稿也会造成视觉疲劳,但是他们从不怕苦怕累,高质量完成任务。四位女编辑一直都全身心地投入到工作中。她们耐心为作者服务,在修改稿件时,严格把关,逐字逐句修改论文,不放过一个符号,一个标点,甚至能通过严谨的逻辑推理和演绎发现专业性公式中存在的错误。

   她们凭借睿智、博爱、耐心、执着,创造了一个又一个奇迹,实现了一个又一个新的跨越,使《东北大学学报(自然科学版)》成为在全国有重要影响力的学术期刊。黄炜老师的父亲生病住院,她就把稿子带到医院去看。她说,自己负责的稿件只有亲自看完心里才会踏实。林清华老师生病住院时也坚持在病床上看稿。编辑室多数老师都经历过类似的情况。李金丽说:“这项工作虽然辛苦,但是我们都认为每当看到一篇篇稿子在自己手中成型,而且时常获得作者们的感谢和赞誉,心里就会充满幸福感和满足感,觉得自我价值得到了充分体现。”

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